"Vorsicht Zeitdiebe!" von Ferris A. Bühler

Sie lauern überall: vor der Haustüre, im Aufzug, im Büro, im Supermarkt, auf dem Tennisplatz und im Fitnesscenter. Fast rund um die Uhr, sieben Tage die Woche. Meistens getarnt und nicht auf den ersten Blick zu erkennen. Wenn sie sich Ihr Opfer jedoch erst einmal gekrallt haben, dann lassen sie es so schnell nicht wieder los. - Ich spreche von Zeitdieben!

Zeitdiebe sind Personen, die nur ein Ziel vor Augen haben: Sie wollen Ihnen Ihre wertvolle Zeit stehlen. Erbarmungslos und ohne Gnade. Dazu verwickeln Sie sie meistens in belanglose Dialoge oder sie lassen sich bei Ihnen über Gott und die Welt aus. Vielfach zeigen Zeitdiebe grosses Interesse an Ihren Tätigkeiten und teilen Ihnen mit, dass sie demnächst gerne mit Ihnen zusammenarbeiten würden. Was sich zunächst verlockend anhört, kann für Sie jedoch schon bald zur zeitlichen und nervigen Belastung werden.

Wenn Sie sich gegenüber Zeitdieben nicht vom ersten Kontakt an abweisend und barsch verhalten, werde sich diese immer wieder bei Ihnen melden, da Sie mit ihrer Offenheit signalisiert haben, dass Sie gerne für weitere Gespräch zu haben sind. Erschreckend ist vor allem, dass Sie der Zeitdieb über alle Kommunikationsmittel erreicht. Ich selbst erlebe es tagtäglich, dass unzählige Zeitdiebe über das Telefon an mich gelangen. In diesem Fall spreche ich den Gesprächspartner jeweils gleich sofort auf den Grund seines Anrufes an. So vermeide ich langwierige Dialoge, und kann ein effizientes Telefongespräch mit Resultaten führen. Zeitdiebe entlarve ich auf diese Weise bereits in der ersten Gesprächsminute, da diese meistens unstrukturiert zu plaudern beginnen. Weitere Zeitdiebe stelle ich Ihnen in einem weiteren Beitrag auf dieser Website vor. - Schärfen auch Sie jetzt Ihre Sinne für Zeitdiebe, und lassen Sie sich Ihre kostbare Zeit nicht stehlen!

Im letzten Beitrag habe ich Sie auf das Thema "Zeitdiebe" sensibilisiert. Damals habe ich Ihnen aufgezeigt, dass Zeitdiebe Personen sind, die Ihnen Ihre wertvolle Zeit erbarmungslos stehlen wollen. Nun hoffe ich, dass Sie in der Zwischenzeit vermehrt auf Ihr Umfeld geachtet haben und einige versteckte Zeitdiebe eruieren konnten. Heute will ich sie jedoch mit einem neuen, unpersönlichen Zeitdieb bekannt machen: Der elektronischen Post, von vielen liebevoll "E-Mail" genannt. In welch wunderbaren Zeit leben wir doch! Wo wir früher für einen Kundenbesuch noch unzählige Kilometer zurück legen mussten, können wir heute wichtige Dokumente und Mitteilungen per E-Mail bequem vom Arbeitsplatz oder gar von zu Hause aus übermitteln. Das Kommunikationsmittel E-Mail ist für viele ein Wunder der Zeit - schnell, locker und lässig. Doch Vorsicht: Was den Eindruck einer effizienten und flinken Kommunikationsart erweckt, kann jedoch schnell zum gefährlichen Zeitdieb werden!

Wenn Sie mit einem Postprogramm wie z.B. mit Microsoft Outlook Express oder Netscape Messenger arbeiten, können Sie sich eintreffende Nachrichten mit einem akustischen Signal melden lassen. Dies hat jedoch den grossen Nachteil, dass Sie - sofern Sie ständig online sind - beim Signalton sofort ins Postprogramm wechseln, um sich die neue Nachricht anzusehen. Unser Trieb, die neue Nachricht sofort lesen zu müssen, ist einfach unwiderstehlich und sicherlich auch mit einem gewissen Vergnügen verbunden. Die Folge: Sie unterbrechen Ihre Arbeit und wenden sich dem scheinbar absolut dringenden E-Mail zu. Selbstverständlich wollen Sie nicht unhöflich sein und dem Absender auch sofort antworten... So geht wertvolle Zeit verloren, und Sie müssen sich nach der E-Mail-Prozedur erst wieder in die liegengelassene Arbeit einarbeiten.

Mein Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie nicht ständig online sind. Laden Sie sich dann Ihre E-Mails nur zwei- bis viermal täglich herunter - am Besten immer zu fixen Zeiten, z.B. am Morgen, Mittag und Abend. Reservieren Sie in Ihrem Tagesablauf auch eine gewisse Zeit für die Bearbeitung Ihrer elektronischen Post. So sparen Sie nicht nur Verbindungskosten, sondern auch wertvolle Zeit.